Moore M. Conservation Documentation and the Implications of Digitization // Journal of Conservation & Museum Studies.– November 2001. (англ.).

В понятие «консервационная документация» включаются как текстовые, так и изобразительные документы, собранные в процессе хранения и консервационной обработки предмета. Она включает записи о состоянии сохранности предмета, проделанной консервационной обработке, любые замечания и заключения хранителя, а также подробности об условиях хранения в настоящее время и в прошлом. Не существует единой формы документации, т.к. ее составление не всегда считалось важным аспектом деятельности хранителя. Хорошая документация позволяет получить полную историю бытования предмета и обеспечить будущих исследователей, хранителей или реставраторов максимальным объемом информации. Перевод документации в цифровую форму с помощью компьютерных программ и цифровых видеокамер и сканеров облегчит доступ к консервационной документации, улучшит коэффициент стоимости затрат к эффективности, повысит точность зарегистрированной информации, а также уменьшит физические объемы хранилищ. Главный недостаток перевода консервационной документации в цифровую форму – сложность обеспечения доступа к ней в будущем, поскольку в результате быстрого развития компьютерных технологий могут возникнуть серьезные трудности в получении информации на любых электронных носителях.